حل شامل لجميع احتياجاتك العقارية وإدارة الأعمال
يتيح لك نظام عقد الإيجار الموحد ليارن إدارة جميع عقود المستأجرين في قاعدة بيانات واحدة وآمنة، مما يجعل من السهل استرداد هذه العقود وتتبعها بسهولة. ويمكنك أيضًا توفير المال والجهد والوقت من خلال تلقي الإشعارات التلقائية وإصدار الفواتير تلقائيًا وإدخال القيود المحاسبية.
ستسمح لك وحدة إدارة العقود الموحدة داخل البرنامج إنشاء عقد الإيجار الخاص بك، ونشره مباشرةً على منصة إيجار بنقرة زر واحدة باستخدام واجهات برمجة التطبيقات الذكية لدينا.
إضافة أنواع وفئات متعددة للوحدات.
تحديد سعر الإيجار لكل وحدة وعدد الإيجارات والمبلغ المستحق في كل دفعة.
رفع صور الوحدة السكنية والمرافق الخاصة بها على البرنامج.
تتبع سجلات المستأجر.
توثيق كافة المعلومات حول الممتلكات والوحدات السكنية.
امنح مستأجريك تجربة متميزة باستخدام تطبيق الهاتف المحمول المخصص لهم! يمكنك الآن التواصل معهم بسهولة، وتوفير آخر المعلومات والمستجدات، وتحصيل الإيجارات، وإدارة جميع طلباتهم، والحفاظ على رضاهم.
قدّم لمستأجريك تجربة برمجية مخصصة تتناسب مع علامتك التجارية وأسلوبك الخاص بطريقة احترافية في متجر Google Play و App Store وذلك من خلال خيار التخصيص الذي نقدمه في يارن. يرجى التواصل معنا لمعرفة الأسعار وباقي التفاصيل!
سيرسل يارن إشعارات تلقائية إلى المستأجرين لتذكيرهم بمواعيد الاستحقاق، وعرض الأرصدة والمدفوعات السابقة، وتتبع الفواتير المستحقة.
يمكنك الآن زيادة نسبة رضا المستأجرين وتحسين كفاءة موظفيك باستخدام ميزة الدفع الإلكتروني السريع والآمن التي يتم تشغيلها تلقائيًا على منصة واحدة. ستسمح هذه الميزة للمستأجرين بدفع جميع المبالغ المستحقة بسهولة من أي مكان، مما يجعل العملية سريعة ومريحة للجميع.
يمكن للمستأجرين استخدام هواتفهم أو أجهزتهم اللوحية لإرسال طلبات الصيانة ورفع الصور التي توثق المشكلة مباشرة على تطبيق يارن. يتيح لهم يارن أيضاً معرفة وقت استلام الطلب من الموظف المختص، ويعرض تحديثات على حالة الطلب لحين إغلاقه دون الحاجة لإجراء المكالمات.
يوفِّر النظام الإلكتروني للحجوزات إمكانية الوصول السهل والمريح لوسائل الراحة وعروض الفعاليات، فضلاً عن خاصية الحجز عبر الإنترنت لجميع المرافق والخدمات اللازمة، بما في ذلك غرف الحفلات، والصالة الرياضية، والمسابح، والمطاعم، والسينما. ويتميّز النظام بوحدة متكاملة للمدفوعات، مما يجعل عملية الدفع مقابل الخدمات المتعلقة بالحجز سهلة وخالية من المتاعب.
تطبيق الهاتف المحمول التابع لبرنامج يارن وسيلة فعالة وميسرة لتحسين جودة الحياة للمستأجرين لديك، حيث يمكنهم الاطلاع على كل ما يتعلق بوحدات السكن المتوفرة، ومتابعة الأحداث والتطورات الجارية فيها. وتوفر الأداة المتاحة في التطبيق الإلكتروني إمكانية تقديم طلبات الصيانة وحجز وسائل الراحة، وطرح الاستفسارات والحصول على الخدمات الأخرى بكل سهولة ويسر، مما يعزز راحة المستأجرين ويسهل حياتهم اليومية.
يتيح يارن للمستأجرين الاطلاع على النشرات الإخبارية، والإعلانات المهمة، والتواصل المباشر مع واحد أو مجموعة من المستأجرين عبر وحدة اتصالات متكاملة. يمكن لمستأجرين البقاء على اطلاع دائم في جميع الأوقات، دون الحاجة إلى الاتصال المتكرر بالمالك أو التوجه إلى مكتب الإدارة.
على مدى 25 عامًا من الخبرة، لم أتخيل يومًا أنني سأتمكن من التواصل مع المستأجرين والموظفين من خلال شاشة واحدة حتى وأنا بعيد عن مكتبي!
تتبع وراقب كل عميل محتمل من لحظة ابداء اهتمامه بالعقار إلى يوم توقيع عقد الإيجار باستخدام أفضل أدوات تتبع العملاء المحتملين. قم بقياس وتقييم نجاح حملاتك التسويقية من خلال تحليل البيانات والنتائج التي يتم دراستها عبر معرفة الوحدة التي يهتم بها ومصدر الجذب (القناة التي جذبت اهتمامه). ستساعدك أداة إدارة علاقات العملاء في برنامج يارن على لتحويل عملائك المحتملين لعملاء حقيقيين وزيادة عدد عقود الإيجارات مقارنة بحلول أو طرق إدارة الممتلكات الأخرى. لا تقتصر مهمة يارن على تتبع العملاء المحتملين فحسب، بل يتم متابعة مصدر اهتمامه أيضاً. بغض النظر عن مصدر العملاء المحتملين، سواء كانوا يأتون من الموقع الإلكتروني، أو عن طريق مكالمات هاتفية، أو زيارات ميدانية للعقار، مع يارن، يمكنك زيادة فرص النجاح من خلال الاستفادة من أدوات تساعدك على إدارة الممتلكات بطريقة أكثر ذكاءً. ويتم تصميم هذه الحلول المتميزة خصيصًا للمساعدة في العمل بكفاءة وفعالية في إطار إدارة الممتلكات.
تعتبر لوحة المعلومات لإدارة علاقات العملاء أداة فعالة تعمل كمركز قيادة لفريق التأجير/ المبيعات في الشركة؛ إذ تساعد على تنظيم عمليات البيع والتأجير بصورة أكثر كفاءة. وتعمل هذه اللوحة على تحديد أولويات العملاء المحتملين وتسليط الضوء على المهام التي تتطلب الانتباه، وتسهل تحديث جدول الزيارات والمهام. وبفضل هذه اللوحة، يستطيع فريق العمل التعرف على المراحل التي وصلوا إليها في العملية والمقاييس الأساسية التي يجب تحقيقها لتحقيق النجاح في عمليات التأجير.
يمكن تعزيز الأرباح من خلال استخدام نظام محاسبي يساعد على إدارة الممتلكات بشكل فعال. حيث يتيح هذا النظام مزيداً من التحكم والسيطرة، ويمكّن من رؤية المعلومات المالية بوضوح وشفافية أكبر، وذلك يتيح اتخاذ القرارات بثقة أكبر وبشكل أسرع وأكثر دقة.
القيود اليومية التلقائية.
أدوات التحليل ثلاثي الأبعاد ولوحات المعلومات (في شكل ملفات PDF أو جداول بيانات Excel).
تتبع ربحية الوحدات الفردية داخل الممتلكات.
نظام فواتير متوافق مع مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك مع رمز QR فريد.
الحسابات المستحقة للدفع والمستحقة للتحصيل.
تقارير مالية فورية: الربح والخسارة، والميزانية العمومية، والتدفق النقدي، وكشف حساب العميل، وميزان المراجعة.
إقفال نهاية السنة الآلي.
المحاسبة الضريبية وإعداد التقارير.
يمكنك تشغيل سير عمل الصيانة عبر الإنترنت بكل سلاسة، وتحسين الرقابة الداخلية وتنظيم الإجراءات والسياسات في مكان واحد باستخدام منصة يارن
يمنح يارن الفريق الإداري والفني القدرة على تتبع طلبات خدمة المستأجرين والمهام الداخلية بناءً على رقم الوحدة أو اسم المستأجر أو فئة الصيانة.
جدولة تلقائية للمهام الوقائية والمتكررة للصيانة.
تتبع قطع الغيار وإدارة المخزون.
تتبع التكلفة لكل مهمة والمحافظة على توازن الميزانية المالية.
تحميل صور ومقاطع فيديو ذات جودة عالية لتوثيق العمليات والمهام.
تعيين المهام للموظفين، وتتبع الاستجابة ووقت الانتهاء لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
تعيين المهام بفعالية للموظفين، وتتبع وقت الاستجابة وانجاز المهمة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والإنتاجية.بفضل أدوات الاتصال المتاحة، يمكنك التواصل مع المستأجرين من أي مكان داخل المبنى وفي أي بناء، مما يضمن تحديث المعلومات واطلاعهم بصورة مستمرة على آخر الأخبار والعروض.
إعداد جدول زمني لإرسال الرسائل أو عمليات البث للمعلومات المهمة أو الحساسة في وقت محدد.
إمكانية إنشاء إعلانات غير محدودة بسهولة وفعالية. يمكن استخدام هذه الإعلانات لتذكير المستأجرين بالفعاليات المجتمعية القادمة أو مهام الصيانة المجدولة في المبنى.
إمكانية مشاركة النشرات الإخبارية بسهولة ويسر، مع تحميل الصور والملفات بصيغة PDF.
استخدام أدوات الاتصال لاستهداف مجموعات محددة من المستأجرين بناءً على نوع الوحدة التي يستأجرونها، أو الطابق الذي يوجدون فيه، أو موقعهم داخل المبنى، أو عوامل أخرى ذات صلة.
توفر مجموعة متنوعة من القوالب القابلة للتخصيص وخيارات المحتوى التي يمكن استخدامها لإنشاء رسائل جذابة بصريًا، والتي بدورها يمكن أن تزيد من احتمالية أن يقرأ المستأجرون الرسالة ويتفاعلون معها.
نظام المراسلات الداخلية للموظفين.
إشعارات الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني والنظام.
تعزيز الخدمات وإنشاء مصادر جديدة للإيرادات، لتحقيق الأهداف المالية وتوفير خدمات أفضل للمستأجرين.
هل أنت مستعد للارتقاء بعملك؟
اشترِ الآنإدارة وسائل الراحة في ممتلكاتك أصبحت أسهل الآن من أي وقت مضى!
تتيح لك منصة يارن إضافة وإعداد خدمات أو مرافق إلى الوحدة السكنية، مثل صالات الألعاب الرياضية أو المنتجعات الصحية أو المتاجر، وتخصيصها عن طريق إضافة الصور، وقوائم الخدمات المقدمة، وساعات العمل، والأسعار. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للأداة إنشاء فواتير تلقائيًا لهذه الخدمات والمرافق.
قم بإدارة حجوزات المستأجرين وارتق بأعمالك!
تريد التحدث إلى خبير؟
اتصل بنامع ميزة الإدارة الأكثر طلبًا لدينا ، يمكنك تتبع زوار الممتلكات ومركباتهم ، مما يتيح للموظفين فرصة فحص من يدخل ويخرج من الممتلكات الخاصة بك في أي وقت.
إنشاء رمز مميز/ رمز الاستجابة السريعة QR
توصيل النظام أو ربطه بكاميرا قادرة تتبع المركبات
الاحتفاظ بسجل كامل لكل شخص أو سيارة تدخل أو تخرج من العقار
منح أذونات دخول محدودة الصلاحيةتريد التحدث إلى خبير؟
اتصل بنا
تأكد دائماً من أن استثماراتك في مأمن!
يمكنك الآن الاعتماد على وحدة إدارة الأصول والمرافق الآلية التي يوفرها يارن لإدارة جميع أصولك،
والمخزون وقطع الغيار بكل دقة وفعالية.
تعرف على حالة الأصول والموقع الفعلي ومقدار الأصول الخاصة بك.
سجلات محاسبة يومية تعكس الانخفاض في قيمة الأصل بمرور الوقت.
جدولة مهام الصيانة تلقائيًا.
الإجراءات الاحترازية لمنع الخسائر أو الأضرار المستقبلية.
الصيانة الوقائية
تقويم الصيانة الذكي.
خطة أو جدول زمني لإجراء الصيانة أو معالجة طلب معين خلال إطار زمني معين.
اختيار وتنظيم أنواع مختلفة من الأصول والوحدات السكنية والممتلكات بشكل أكثر فعالية.
تعيين المهام أو المسؤوليات لأفراد أو مجموعات مختلفة داخل المنظمة أو خارجها.
تحديد وتيرة الفحص ومدته (من حيث الساعات، أو الأيام، أو الأسابيع، أو الأشهر).
دورة إشعارات شاملة وإتمام الاتفاقيات المتعلقة بمستوى الخدمة.
نحن نوفر لك حلًا مبتكرًا لدمج جميع ممتلكاتك ومعلومات المستأجرين وبيانات الفواتير مع أنظمة أعمالك الأخرى بسهولة أو تعريضها للخطر. هذا يساعدك على تحسين كفاءة عملك وتقليل التكرار والخسائر الناتجة عن إدخال البيانات يدويًا.
تريد التحدث إلى خبير؟